Tłumacz przysięgły online

Tłumacz przysięgły online — jak to działa

Coraz częściej tłumaczenie przysięgłe można zlecić i otrzymać bez wizyty w biurze. „Tłumacz przysięgły online” to po prostu tłumacz przysięgły obsługujący klientów zdalnie — z przesyłaniem dokumentów drogą elektroniczną i poświadczaniem tłumaczenia kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub wysyłką egzemplarza papierowego pocztą.

Podstawa prawna: kwalifikowany podpis elektroniczny

Polskie prawo wprost dopuszcza elektroniczną formę tłumaczenia poświadczonego.

Zgodnie z art. 18 ust. 1a ustawy z dnia 25 listopada 2004 r. o zawodzie tłumacza przysięgłego, tłumacz przysięgły może poświadczyć tłumaczenie lub odpis pisma w postaci elektronicznej, opatrując je kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Kwalifikowany podpis elektroniczny ma skutek prawny równoważny podpisowi własnoręcznemu i jest uznawany w całej Unii Europejskiej (zgodnie z rozporządzeniem eIDAS). W praktyce oznacza to, że plik podpisany kwalifikowanym podpisem tłumacza ma taką samą moc prawną jak papierowe tłumaczenie z okrągłą pieczęcią.

Typowy przebieg zlecenia zdalnego

1. Przesłanie dokumentu — wysyłasz skan lub zdjęcie dokumentu (e-mailem lub formularzem).
2. Wycena i termin — tłumacz określa liczbę stron obliczeniowych i cenę. Zasady wyceny opisujemy w cenniku.
3. Tłumaczenie i poświadczenie — gotowe tłumaczenie tłumacz poświadcza kwalifikowanym podpisem elektronicznym (plik) lub pieczęcią (papier).
4. Dostarczenie — plik przesyłany elektronicznie albo egzemplarz papierowy wysyłany pocztą/kurierem.

Kiedy wystarczy plik, a kiedy potrzeba papieru

Plik elektroniczny z kwalifikowanym podpisem sprawdza się tam, gdzie odbiorca akceptuje dokumenty elektroniczne — często w postępowaniach urzędowych, na uczelniach lub w obrocie z instytucjami w UE. Jednak część urzędów wciąż oczekuje egzemplarza papierowego z pieczęcią.

Uwaga: kwalifikowany podpis elektroniczny weryfikuje się tylko w pliku. Wydruk pliku PDF traci moc poświadczenia — to już zwykła kartka, bez możliwości sprawdzenia podpisu. Jeśli urząd wymaga papieru, poproś tłumacza o egzemplarz z pieczęcią.

Warto też pamiętać, że tłumacz odnotowuje, z czego tłumaczył — z oryginału, odpisu czy kopii. Niektóre instytucje wymagają poświadczenia wykonanego z oryginału, dlatego ustal to przed zleceniem.

Ograniczenia i o czym pamiętać

• Do użycia dokumentu za granicą może być potrzebna apostille lub legalizacja — niezależnie od formy tłumaczenia.
• Forma elektroniczna nie zmienia zasad ważności: tłumaczenie poświadczone ma moc prawną w całej Polsce.
• Zawsze zweryfikuj, czy tłumacz figuruje na liście MS — zobacz Jak zweryfikować tłumacza przysięgłego?.

Znajdź tłumacza online

W naszym katalogu możesz znaleźć tłumaczy obsługujących klientów zdalnie według języka lub miasta. Skorzystaj z wyszukiwarki albo zacznij od poradnika Jak wybrać tłumacza przysięgłego?. Jeśli nie wiesz, czy potrzebujesz tłumaczenia poświadczonego, pomoże artykuł Tłumaczenie zwykłe czy przysięgłe?.